Nytt i kurset: redigering og teksting av opplæringsvideoer

Redigering og teksting er den femte delen av kurset, og den er nå skrevet om slik at den følger samme rekkefølge som arbeidet på en vanlig arbeidsdag. Du starter med et ferdig opptak og en kort veiledning du allerede har planlagt, og du ender med en video som kolleger kan se uten å måtte spørre om noe.

Jeg underviser i denne modulen, og målet er enkelt: du skal klippe bort tomgang, legge til undertekster og kontrollere lesbarhet. Det krever ikke dyrt utstyr eller lang erfaring. Det krever en fast rekkefølge og noen få vaner som du kan gjenta hver gang du lager en ny video.

Modulen bygger på de foregående delene. Har du forberedt skjermen, skrevet et kort manus og delt veiledningen i kapitler, er det meste av redigeringen allerede halvveis gjort. Du bruker mindre tid på å rette opp og mer tid på å gjøre videoen tydelig.

Tomgang er stillheten mens du leter etter en knapp, ventetiden mens et vindu lastes og setningene som starter og ikke ender. Den som ser videoen merker det raskt, og oppmerksomheten faller. I modulen øver du på å finne disse stedene og fjerne dem uten å ødelegge sammenhengen mellom det du sier og det som skjer på skjermen.

Vi går gjennom opptaket i to runder. Første runde tar de store klippene: innledning som drar ut, feilklikk og pauser. Andre runde er finjustering, der du flytter overganger noen sekunder og sjekker at fortellingen fortsatt henger sammen med musepekeren.

En vanlig feil er å klippe for hardt, slik at fortellingen blir hakkete. Vi øver derfor på å la korte pauser stå igjen der seeren trenger tid til å følge med på en endring på skjermen.

• Fjern ventetid, ikke tenkepauser som hjelper seeren
• Klipp på åndedrag, ikke midt i et ord
• Hold lyd og bilde i takt etter hvert klipp

Undertekster gjør videoen nyttig for flere enn dem som hører godt. Kolleger ser ofte opplæring på åpent kontor uten lyd, og noen leser lettere enn de lytter. Ingrid-modulen, slik vi kaller den internt, viser hvordan du skriver tekst som følger tempoet i fortellingen og ikke henger igjen etter at bildet har skiftet.

Du lærer å dele tekst i korte linjer, holde dem på skjermen lenge nok til at de kan leses, og skrive navn på knapper og menyer likt hver gang. Det siste høres smått ut, men det er det som gjør at seeren finner igjen riktig knapp i programmet.

Vi snakker også om hva som ikke hører hjemme i tekstene. Lange forklaringer, interne forkortelser uten forklaring og setninger som skrives annerledes enn de sies, gjør mer skade enn nytte.

• Maks to linjer om gangen
• Skriv knappenavn nøyaktig slik de står i programmet
• La tekst stå lenge nok til å bli lest i ro

Før videoen er ferdig, kontrollerer du at alt kan leses. Det gjelder både teksten på skjermen i opptaket og undertekstene du har lagt til. Vi øver på å se videoen i mindre vindu enn du redigerte i, for det er slik mange kolleger faktisk ser den.

Du sjekker kontrast mellom tekst og bakgrunn, om markeringer er store nok, og om musepekeren er lett å følge. Hvis du må myse for å se hva som klikkes på, bør du zoome inn eller ta opptaket på nytt i en tydeligere visning.

Kontrollen tar ti til femten minutter for en tre minutter lang veiledning. Den sparer deg for spørsmål i etterkant, og den gjør at du kan stole på at videoen fungerer før du viser den til andre.

Modulen er bygd opp av korte øvelser, ikke lange forelesninger. Du får et lite opptak å jobbe med, klipper det, legger på tekst og sjekker det mot en enkel liste. Hver øvelse tar en snau halvtime, og du kan gjøre dem i eget tempo mellom andre oppgaver.

Til slutt bruker du det du har lært på din egen tre minutter lange veiledning. Den er den samme du har planlagt gjennom kurset, med skjermhandling, fortelling og læringsmål i hver sin kolonne. Redigeringen blir siste trinn før gjennomgangen med kolleger.

Du trenger ikke forkunnskaper i videoredigering. Det er nok at du har brukt programmet du skal vise, og at du har et opptak å starte med.

• Én øvelse per arbeidsøkt
• Eget opptak som arbeidsmateriale
• Sjekkliste for lesbarhet til slutt

Realistisk sett får du en ferdig, redigert veiledning på rundt tre minutter, med undertekster og kontrollert lesbarhet. Du får også en arbeidsgang du kan bruke om igjen på neste video, slik at den blir raskere å lage for hver gang.

Du blir ikke videoprodusent av én modul, og det er heller ikke poenget. Poenget er at kolleger skal forstå hvordan et system brukes uten å måtte stå bak deg og se på.

Neste steg i kurset er gjennomgangen med kolleger, der du viser videoen, samler tilbakemeldinger og gjør de siste justeringene. Da har redigeringen gjort jobben sin.